登記程序須知
序言
香港特別行政區政府推出道路貨物資料系統（資料系統），主要目的是藉着電子預報貨物資料系統的概念，促進和保障跨境道路貨物的流通。
使用資料系統的付運人和貨車司機現可以電子方式，在付運貨物前向香港海關（海關）分別提供有關道路貨物和跨境貨車的資料，以享用更佳的清關服務。
進口／出口道路貨物的付運人和貨車司機必須向海關登記，才可使用資料系統提交道路貨物的資料。
付運人和貨車司機可委託其授權代理人提交道路貨物的資料。授權代理人亦須向海關登記，才可使用資料系統。
每名付運人、貨車司機或授權代理人在辦理登記手續後，都會獲發一個具備下述特點的資料系統帳戶：
角色
各種資料系統帳戶的特點
申請登記帳戶者須知
如須申請登記公司帳戶，有關負責人須為該公司的東主或合夥人，或該公司東主或合夥人書面委任的負責人。如為有限公司，有關負責人須為公司的董事，或董事會書面授權的人士。
登記
如欲登記，申請人可透過互聯網在資料系統的網站 www.rocars.gov.hk 填寫網上 登記表格 ，或填寫登記表格的硬複本，並透過以下方法把表格交回海關：
透過互聯網、投遞箱、郵遞或傳真遞交的登記表格無須簽署／公司印鑑。
其後，申請人須帶同邀請通知書、香港身份證（另加影印本一份）、邀請通知書所列的證明文件，以及公司印鑑（如適用），親臨其中一間資料系統登記中心辦理手續。假如登記涉及獲授權為訊息簽署人的職員，申請人便須知會有關職員帶同其香港身份證和數碼證書到登記中心，以便登記中心發出資料系統帳戶。
在登記中心內，櫃台職員會將相關的登記表格印出，並把表格的資料與申請人／訊息簽署人的香港身份證和所需的證明文件核對。如認為資料正確，申請人／訊息簽署人須在表格上簽署，並蓋上公司印鑑（如適用）。其後，櫃台職員會啟動申請人的資料系統帳戶，並向申請人／訊息簽署人發出保密包（載有用戶名稱和密碼）；如適用的話，亦會發出保安編碼器。
在遞交網上登記表格後，申請人會即時收到資料系統回覆的通知書，獲邀到任何一間資料系統登記中心辦理登記手續。至於遞交硬複本登記表格的申請人，會在遞交表格後透過郵遞收到書面通知。申請人如在遞交登記表格後 七天 內沒有接獲任何消息，請致電 3669 0000與香港海關聯絡，尋求協助。
登記表格
付運人（公司／機構）
付運人（個人）
代理人（公司）
貨車司機
付運人（公司）和代理人（公司）
貨車司機和付運人（個人）
登記中心香港特別行政區政府推出道路貨物資料系統（資料系統），主要目的是藉着電子預報貨物資料系統的概念，促進和保障跨境道路貨物的流通。
使用資料系統的付運人和貨車司機現可以電子方式，在付運貨物前向香港海關（海關）分別提供有關道路貨物和跨境貨車的資料，以享用更佳的清關服務。
進口／出口道路貨物的付運人和貨車司機必須向海關登記，才可使用資料系統提交道路貨物的資料。
付運人和貨車司機可委託其授權代理人提交道路貨物的資料。授權代理人亦須向海關登記，才可使用資料系統。
每名付運人、貨車司機或授權代理人在辦理登記手續後，都會獲發一個具備下述特點的資料系統帳戶：
角色
各種資料系統帳戶的特點
付運人
付運人帳戶
可以個人或公司或機構名義登記。
個人帳戶
已登記的人士將獲發一個獨有的用戶名稱及密碼，以便經互聯網接達資料系統。
已登記的人士在送交資料到資料系統時，亦須使用個人數碼證書作簽署，使有關電子交易生效。
公司／機構帳戶
已登記的公司／機構的負責人將獲發一個資料系統帳戶。
由有關公司授權向資料系統提交貨物資料的每名職員（授權訊息簽署人），均獲發一個獨有的用戶名稱及密碼，以便接達資料系統。
負責人及授權訊息簽署人向資料系統提交資料時，亦須使用數碼證書（個人或機構）作認證。
貨車司機
貨車司機帳戶
只可以個人名義登記（即跨境車輛司機）。
申請貨車司機帳戶的人士，將獲發一個獨有的用戶名稱、密碼及保安編碼器。
已登記的貨車司機可使用用戶名稱、密碼及保安編碼器經互聯網接達資料系統，或經電話使用交互式話音回應系統，以提交資料。
代理人
代理人帳戶
只可以公司名義登記。
已登記的代理人的負責人將獲發一個資料系統帳戶。
由有關公司授權向資料系統提交貨物資料的每名職員（授權訊息簽署人），均獲發一個獨有的用戶名稱及密碼，以便接達資料系統。
負責人及授權訊息簽署人向資料系統提交資料時，亦須使用數碼證書（個人或機構）作認證。
申請登記帳戶者須知
如須申請登記公司帳戶，有關負責人須為該公司的東主或合夥人，或該公司東主或合夥人書面委任的負責人。如為有限公司，有關負責人須為公司的董事，或董事會書面授權的人士。
登記
如欲登記，申請人可透過互聯網在資料系統的網站 www.rocars.gov.hk 填寫網上 登記表格 ，或填寫登記表格的硬複本，並透過以下方法把表格交回海關：
透過互聯網、投遞箱、郵遞或傳真遞交的登記表格無須簽署／公司印鑑。
其後，申請人須帶同邀請通知書、香港身份證（另加影印本一份）、邀請通知書所列的證明文件，以及公司印鑑（如適用），親臨其中一間資料系統登記中心辦理手續。假如登記涉及獲授權為訊息簽署人的職員，申請人便須知會有關職員帶同其香港身份證和數碼證書到登記中心，以便登記中心發出資料系統帳戶。
在登記中心內，櫃台職員會將相關的登記表格印出，並把表格的資料與申請人／訊息簽署人的香港身份證和所需的證明文件核對。如認為資料正確，申請人／訊息簽署人須在表格上簽署，並蓋上公司印鑑（如適用）。其後，櫃台職員會啟動申請人的資料系統帳戶，並向申請人／訊息簽署人發出保密包（載有用戶名稱和密碼）；如適用的話，亦會發出保安編碼器。
在遞交網上登記表格後，申請人會即時收到資料系統回覆的通知書，獲邀到任何一間資料系統登記中心辦理登記手續。至於遞交硬複本登記表格的申請人，會在遞交表格後透過郵遞收到書面通知。申請人如在遞交登記表格後 七天 內沒有接獲任何消息，請致電 3669 0000與香港海關聯絡，尋求協助。
登記表格
付運人（公司／機構）
–
表格SC(C)
付運人（個人）
–
表格SP(C)
代理人（公司）
–
表格AC(C)
貨車司機
–
表格TD(C)
付運人（公司）和代理人（公司）
–
表格SA(C) (適用於合併登記)
貨車司機和付運人（個人）
–
表格TS(C) (適用於合併登記)
如欲查詢登記中心資料，請參閱 www.rocars.gov.hk/rc_tc
查詢
如對上述登記程序有任何查詢，請以電郵（電郵地址： customsenquiry@customs.gov.hk ）或致電 3669 0000 聯絡我們。
香港海關