登记程序须知
序言
香港特别行政区政府推出道路货物资料系统（资料系统），主要目的是藉着电子预报货物资料系统的概念，促进和保障跨境道路货物的流通。
使用资料系统的付运人和货车司机现可以电子方式，在付运货物前向香港海关（海关）分别提供有关道路货物和跨境货车的资料，以享用更佳的清关服务。
进口／出口道路货物的付运人和货车司机必须向海关登记，才可使用资料系统提交道路货物的资料。
付运人和货车司机可委托其授权代理人提交道路货物的资料。授权代理人亦须向海关登记，才可使用资料系统。
每名付运人、货车司机或授权代理人在办理登记手续后，都会获发一个具备下述特点的资料系统帐户：
角色
各种资料系统帐户的特点
申请登记帐户者须知
如须申请登记公司帐户，有关负责人须为该公司的东主或合伙人，或该公司东主或合伙人书面委任的负责人。如为有限公司，有关负责人须为公司的董事，或董事会书面授权的人士。
登记
如欲登记，申请人可透过互联网在资料系统的网站 www.rocars.gov.hk 填写网上 登记表格 ，或填写登记表格的硬复本，并透过以下方法把表格交回海关：
透过互联网、投递箱、邮递或传真递交的登记表格无须签署／公司印鉴。
其后，申请人须带同邀请通知书、香港身份证（另加影印本一份）、邀请通知书所列的证明文件，以及公司印鉴（如适用），亲临其中一间资料系统登记中心办理手 续。假如登记涉及获授权为讯息签署人的职员，申请人便须知会有关职员带同其香港身份证和数码证书到登记中心，以便登记中心发出资料系统帐户。
在登记中心内，柜台职员会将相关的登记表格印出，并把表格的资料与申请人／讯息签署人的香港身份证和所需的证明文件核对。如认为资料正确，申请人／讯息签 署人须在表格上签署，并盖上公司印鉴（如适用）。其后，柜台职员会启动申请人的资料系统帐户，并向申请人／讯息签署人发出保密包（载有用户名称和密码）； 如适用的话，亦会发出保安编码器。
在递交网上登记表格后，申请人会即时收到资料系统回覆的通知书，获邀到任何一间资料系统登记中心办理登记手续。至于递交硬复本登记表格的申请人，会在递交表格后透过邮递收到书面通知。申请人如在递交登记表格后 七天 内没有接获任何消息，请致电 3669 0000 与香港海关联络，寻求协助。
登记表格
付运人（公司／机构）
付运人（个人）
代理人（公司）
货车司机
付运人（公司）和代理人（公司）
货车司机和付运人（个人）
登记中心香港特别行政区政府推出道路货物资料系统（资料系统），主要目的是藉着电子预报货物资料系统的概念，促进和保障跨境道路货物的流通。
使用资料系统的付运人和货车司机现可以电子方式，在付运货物前向香港海关（海关）分别提供有关道路货物和跨境货车的资料，以享用更佳的清关服务。
进口／出口道路货物的付运人和货车司机必须向海关登记，才可使用资料系统提交道路货物的资料。
付运人和货车司机可委托其授权代理人提交道路货物的资料。授权代理人亦须向海关登记，才可使用资料系统。
每名付运人、货车司机或授权代理人在办理登记手续后，都会获发一个具备下述特点的资料系统帐户：
角色
各种资料系统帐户的特点
付运人
付运人帐户
可以个人或公司或机构名义登记。
个人帐户
已登记的人士将获发一个独有的用户名称及密码，以便经互联网接达资料系统。
已登记的人士在送交资料到资料系统时，亦须使用个人数码证书作签署，使有关电子交易生效。
公司／机构帐户
已登记的公司／机构的负责人将获发一个资料系统帐户。
由有关公司授权向资料系统提交货物资料的每名职员（授权讯息签署人），均获发一个独有的用户名称及密码，以便接达资料系统。
负责人及授权讯息签署人向资料系统提交资料时，亦须使用数码证书（个人或机构）作认证。
货车司机
货车司机帐户
只可以个人名义登记（即跨境车辆司机）。
申请货车司机帐户的人士，将获发一个独有的用户名称、密码及保安编码器。
已登记的货车司机可使用用户名称、密码及保安编码器经互联网接达资料系统，或经电话使用交互式话音回应系统，以提交资料。
代理人
代理人帐户
只可以公司名义登记。
已登记的代理人的负责人将获发一个资料系统帐户。
由有关公司授权向资料系统提交货物资料的每名职员（授权讯息签署人），均获发一个独有的用户名称及密码，以便接达资料系统。
负责人及授权讯息签署人向资料系统提交资料时，亦须使用数码证书（个人或机构）作认证。
申请登记帐户者须知
如须申请登记公司帐户，有关负责人须为该公司的东主或合伙人，或该公司东主或合伙人书面委任的负责人。如为有限公司，有关负责人须为公司的董事，或董事会书面授权的人士。
登记
如欲登记，申请人可透过互联网在资料系统的网站 www.rocars.gov.hk 填写网上 登记表格 ，或填写登记表格的硬复本，并透过以下方法把表格交回海关：
透过互联网、投递箱、邮递或传真递交的登记表格无须签署／公司印鉴。
其后，申请人须带同邀请通知书、香港身份证（另加影印本一份）、邀请通知书所列的证明文件，以及公司印鉴（如适用），亲临其中一间资料系统登记中心办理手 续。假如登记涉及获授权为讯息签署人的职员，申请人便须知会有关职员带同其香港身份证和数码证书到登记中心，以便登记中心发出资料系统帐户。
在登记中心内，柜台职员会将相关的登记表格印出，并把表格的资料与申请人／讯息签署人的香港身份证和所需的证明文件核对。如认为资料正确，申请人／讯息签 署人须在表格上签署，并盖上公司印鉴（如适用）。其后，柜台职员会启动申请人的资料系统帐户，并向申请人／讯息签署人发出保密包（载有用户名称和密码）； 如适用的话，亦会发出保安编码器。
在递交网上登记表格后，申请人会即时收到资料系统回覆的通知书，获邀到任何一间资料系统登记中心办理登记手续。至于递交硬复本登记表格的申请人，会在递交表格后透过邮递收到书面通知。申请人如在递交登记表格后 七天 内没有接获任何消息，请致电 3669 0000 与香港海关联络，寻求协助。
登记表格
付运人（公司／机构）
–
表格SC(C)
付运人（个人）
–
表格SP(C)
代理人（公司）
–
表格AC(C)
货车司机
–
表格TD(C)
付运人（公司）和代理人（公司）
–
表格SA(C) (适用于合并登记)
货车司机和付运人（个人）
–
表格TS(C) (适用于合并登记)
如欲查询登记中心资料，请参阅 www.rocars.gov.hk/rc_sc
查询
如对上述登记程序有任何查询，请以电邮（电邮地址： customsenquiry@customs.gov.hk ）或致电 3669 0000 联络我们。
香港海关